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【如何辦研討會？】14. 整理：活動前10天要做的事
活動前10天緊鑼密鼓有一堆事情要準備，一場研討會並非做完廣宣、統計招生數字、把東西打包寄出就好，要做的事情很繁瑣，羅列如下，各細節已於前面幾篇中說明，這篇只是針對活動前10天內要做的事情做個總結，研討會與展覽活動不太相同，展覽是中前期較為忙碌，但研討會的準備是越接近活動時間越多雜事要做，因此在研討會這系列的尾聲，我特別將研討會活動前10天要做的事項做個彙整，提醒各位準備活動的當下，瀏覽一下看是不是有哪些事漏掉了呢？
講義（Handout）：蒐集講義電子檔、講義排版與印製。
報名統計（Registration data collection）：
提醒信（Remind Letter）：活動前三天，發活動出席提醒信（學員+講師）；行有餘力或有多預算者，可委外做學員行前電話提醒。
製作學員名冊、簽到表
問卷（Questionnaire）：內容編修與印製
活動當天工作人員分配（Manpower）
行前會（Preshow Training）
工作人員手冊（Hand book）：內容製作並提供給工作人員
活動流程表（Run Down）、司儀的腳本（Script）
物資準備：展品與物資打包（Packing）、物資寄送（shipping）、贈品與文宣品(型錄/DM)準備。
訂茶點（種類/數量）
確認工作人員的住宿地點、交通方式：這點是針對到外縣市/國外辦活動的人的提醒。
(End.)