【如何辦展？】7. 關於海報的八個注意事項

在你的攤位設計完稿底定時，要盡速地請攤位設計商算好每一區的海報尺寸給你，告訴你海報尺寸、出血尺寸，這樣你才能夠盡可能以最快的方式，規畫海報內容，並發包請平面設計師設計。

流程上大致如下：取得尺寸 → 構思海報內容、版面配置、統一調性、Template → 用 ppt 做一份海報草稿，內容包含標題、內文、哪種類型的應用圖、還是要請設計師繪製 3D 架構圖 → 提供這份 ppt 給設計師，並電話溝通你的海報訴求 → 審稿 → 修改 → 完稿。

另外，海報完稿檔提供的時程，也得特別留意，因平面設計師並非每此都可以毫無修改、一次完成，因此你還要保留你審稿校對、請對方修改、對方改好後再給你確認等這些溝通往返時間。

海報製作上有些小細節，是你不可輕忽的地方：

1. 尺寸：

• 除了海報尺寸外，你也要知道出血尺寸，攤位設計商不是四個邊都出血，有時候他會跟你說右邊與下方多留多少。
• 如果你有兩套展品A與B，這兩套的展桌是連在一起的，也就是海報會是一大張牆面，此時你要留意將一張海報區分成兩塊，一塊內容給A展品，另一塊內容給B展品。此時不是對半分，而是要注意底下桌面空間，A與B展桌桌面各有多寬。

2. 解析度：

海報輸出檔最少要有 150 dpi以上至 300 dpi。通常市面上是抓 300 dpi 為清晰，但有些設計師他給的是最低標準的 150 dpi。

3. 轉外框：

當你有些稿件拿到後，或是你自己設計，要注意某些文自若使用到特殊字型，要記得用Illustrator「轉外框」，讓文字變成「圖型」，這樣稿件到輸出廠商那邊，即便廠商那邊沒有灌你的這個特殊字型，也能保持字型不跑掉的狀態。(這就是廠商常常口語上提到的：跑掉了)

4. 海報內容：

• 呈現方式：

(1) 大型應用圖 + 該展品的 USP + 對客戶的好處 Benefit。

換句話說，就是海報的內容要能夠傳達這些訊息：這套動態展品在做甚麼事、什麼應用、 目前業界有哪些問題、或是業界想達到什麼樣的升級、為什麼你的產品可以在這環節中解決他的問題、滿足他的需求。(備註：USP = Unique Selling Proposition 獨特賣點 )

(2) 3D立體架構圖。

• 錯誤方式：過去我看過幾種不佳的海報呈現方式，就是海報上畫上了這套動態展品的應用樣貌，旁邊的文字是裡頭所使用到的產品的規格 (Spec)，我認為如果在大海報上放 Spec，那不就跟規格牌 (Spec card) 內容重覆了嗎，並且客戶看到後，不知道為什麼要用你家的產品，對他好處在哪呢？也看不出你的產品和其他廠商的同類產品的差異在哪，所以海報上以圖片搭配硬體規格的海報，是較為不佳的做法。

5. RGB / CMYK：

RGB是網頁上的色彩呈現方式；CMYK 則是四色印刷，色彩實際上會比電腦上看到的暗淡些，所以當你的設計稿若一開始設定 RGB 顯色，那麼當你印刷後，會發現怎麼海報輸出跟你當初在電腦上看到的顏色不太一樣。這部分提供新手一個小提醒。

6. 遮蔽物：

• 什麼是遮蔽物？就是你要注意海報張貼後，展桌上的展品高度是否會遮蔽到後面海報的內容，這時候你要算一下唷，也因為這樣，攤位設計完畢後，你要去算這個展桌高度多少、展品放上桌面後，距離海報底端有多少的距離；如果展品會遮蔽到海報，那麼被遮蔽的地方記得要留白，不要放置內容在遮蔽的區域。
• 除了展品的遮蔽外，你還要格外注意這區域是否有壁掛螢幕，螢幕的尺寸多大，大概放置在海報上哪個位置，這部分也要跟設計師說喔，這樣設計師才能在壁掛螢幕的區域周遭設計內容。

7. 海報張貼高度：

記得跟攤位設計商要 3D 立面圖，圖面上請廠商標示海報張貼的高度、桌面的高度、寬度、深度等。由於這篇文章的主題是海報，因此這裏我要說明的是，這會牽涉到兩件事情：

• 你海報內容的上緣從哪裡開始有內容，要考量參觀者的視覺角度。
• 確保你掌握到海報實際張貼的位置，避免活動現場一看，發現海報貼在 250 公分的高處，攤位設計商沒提醒你，你自己也沒注意到，那就會變成一個明顯的錯誤，參觀者要把頭抬得很高，可能還看不到你的內容。如果事前有詢問攤位設計商這部分的資訊，這時候設計商失誤，事後可以據理力爭。

8. 統一的調性：

由於一個展覽可能有不同產品線的展出，或許牽涉到不同的產品部門，可能會有不同的行銷人員發包海報設計，此時你得在通知跨部門海報設計時，訂定統一的調性，比方標題統一色系、是否統一都要有一張代表該展品的應用圖、應用圖多大、統一在海報右邊/左邊呈現、統一撰寫的是產品的 USP、對客戶的好處，字數大約多少之間等。字體統一使用甚麼樣的字型。(備註：USP = Unique Selling Proposition 獨特賣點 )

如果你的海報們全數統一給同一設計師製作，好處就是以上這些都會面面俱到，壞處就是全數壓在同一人身上，完成時間你得確保是否可以如期拿到所有稿件的完稿檔，沒拖延到你的時間，或說對方是否吃得來等。

(完)