【如何辦展？】6. 展覽活動企劃書內容有哪些？
攤位設計商比稿結束，同時你手上也有初步的展品清單時，此時你就可以著手展覽活動企畫書的撰寫。下面我準備「展覽活動企畫書」 (Proposal) 中包含的內容清單如下：
這邊有個展覽企畫書範本，你可以直接下載來，修改成貴公司的企劃書 (請到下載專區download)，我把架構已經填寫在企畫書範本內，你再根據你實際展覽的內容，填寫資料進去囉。
1. Information：包含活動名稱 (Event Name)、時間 (Date/Time)、地點 (Venue)、目的 (Purpose)、目標 (Goal)、目標對象 (TA; Target Audience) 、攤位號碼 (Booth number)、攤位尺寸 (Booth Size)。
2. Floor Plan：攤位位置圖，標示貴公司攤位在整場活動中哪個位置，可以的話也標示競爭廠商的位置、合作廠商的位置。
3. Booth Plan：放置攤位設計草圖 (這部分資訊會隨著攤位設計更新而更新此頁內容)，包含立面圖、平面圖/配置圖，通常會用上好幾頁Slides。這裡勾勒著你攤位的樣貌、動線。我會在平面圖上標示各區域的展品名稱，方便讀企畫書的人瞭解動線與展品之間的關聯。
上圖：攤位設計平面圖
4. 展品清單 Demo List：方便一目瞭然地讓讀你企畫書的人，知道你這次展出哪些東西。(展品名稱 / 產品名稱或型號 / 產品類別 / 動靜態與展示方式 / 水電與網路需求 / 展區空間 / 展品尺寸 / 需求設備)
5. Demo Layout：一張Slide放置一套展品之圖片、標示展桌尺寸、展品尺寸、Layout。這頁的目的是方便工程師與其他行銷人員，了解你展桌上怎麼擺放東西。(展品圖 / 展桌尺寸 / 展品尺寸 / Layout)
6. 廣宣計畫 Promotion Plan：這頁會用一張表列出：紙本邀請函、Web Banner、Event Landing Page、e-DM / e-invitation、PR的時間排程。(廣宣素材 / 媒體或Database / 發佈時程)
7. 型錄 / 文宣品 (Catalog / Flyers / DM) ：整場活動會使用到許多種類的型錄，依據您的展出準備相關的文宣品。通常型錄是一年印一次，Flyer或DM會在活動期間，視需求另外製作與印製。此頁Slide中你要列出展覽用的型錄與文宣品有哪些、數量各是多少、放至在攤位中哪些位置。 (文宣品名稱 / 數量 / 擺放位置)
8. 贈品 Giveaway：羅列帶去的贈品，包含提袋、廣發用的贈品 (填問卷贈)、致贈VIP客戶或媒體的贈品。 (贈品名 / 贈品圖 / 數量 / 用途)
9. 人力配置 (On-duty / Manpower)：假設展覽是四天，連同場佈那天與展覽四天的所有支援人員名單列出，分上午與下午兩班次。可以用顏色區分部門別，方便掌握跨部門人員支援的狀況。詳細的部分我在人力配置那篇文章中，再來詳細說明，並附上範例供各位對照和參考。
10. 問卷Questionnaire：問卷內容以文字呈現，方便閱讀企劃書的人了解活動問卷包含哪些問題，是否有遺漏或是需要修改之處。
11. 預算 Budget：通常這頁會留自己內部存檔，做為未來其他人承辦活動時的參考。
有關展覽活動企劃書的各頁重點與目的，我將文字整理於上方，然後接下來就是實作，下載範本，根據結構拓展你的內容，發展成專屬於貴公司的展覽活動企劃書吧，另外一提，如果你 Proposal 寫得完整些，這也將有助於你「行前會 (Pre-show training)」的簡報準備，以及縮短給工作人員Handbook的製作時間，如此效率會提高許多。若仍有問題，可以在文章下方留言讓我知道。
(完)