【2026計劃必看】極簡時間管理術 2.0：派 AI 分身教你用一張表掌控行程！
每天忙到沒時間吃飯，體重還一直增加？為了趕進度，中午叫外賣，等餐時還在回信；飯送到了，邊吃飯還邊盯著螢幕，甚至還得繼續工作，你不是不夠努力，只是用錯了方法！😰 我以前也是這樣，我一直在做重要又緊急，以及緊急的事情，卻把重要卻不急的事情拋在腦後，放在最後面的順序。但其實，重要卻不急的事情，才是影響人生最關鍵的一環。
為了拯救忙到崩潰的真人，這次特別派出 AI 分身 Melody 上場，獨家公開我深度優化後的「極簡時間管理術 2.0」。告別複雜的工具與理論，我將手把手教你如何只用「一張 Google 試算表」，就能結合經典的艾森豪矩陣，幫你釐清輕重緩急，成功奪回 2026 年的人生主導權！
這不只是一張行程表，更是一套能讓你效率翻倍、告別拖延的完整系統。
✅ 核心觀念升級： 為什麼你總是瞎忙？學習區分「重要」與「緊急」，不再被雜事牽著鼻子走。 ✅ 極簡工具實戰： Google 試算表 (Google Sheets) 螢幕錄影教學。從「大腦掃除」列出 To-do list，到利用「艾森豪矩陣」進行價值判斷。
✅ 行程預算化： 如何將待辦事項轉換為實際的「時間區塊」，並學會最重要的心法——為生活「留白」，保持彈性。
影片中講的「行程管理表」是真心推薦，我平常都使用這個表在管理行程，只是2026年的這個版本更優化，多了整年度各種想做的事情的To-do List，以及「艾森豪矩陣」的表可以用，還有「曼陀羅九宮格」，就這樣成了我極簡時間管理術2.0版本。
而Notion沒有不好，但它比較不適合365天一頁展開，還要在一頁中看到每天的每個小時做哪些事情，也就是To-do-list的部分它可能要設計在某頁面，日子的設計比較適合月曆式，要記錄每天/每周的行程，又要再開另一個頁面，維護上我覺得會比較花時間，功能的設計也比較花時間。
另外，我這樣用自己透過Google試算表規劃的「行程規劃表」，這樣使用已經三四年，1.0版本已經讓我在實際使用需求上充分滿足，而2.0版本我加入上述紅字的三個重點：To-do的總表、艾森豪矩陣、曼陀羅九宮格規劃想做的事情。這個時間管理術2.0版 (優化版) 真的已經更徹底符合我的所有現階段需求了。
所以說，要讓我再做Notion版本，不是不行，是可以做，但就是根據市場觀眾們的聲音而做一版再來分享，但我自己做出Notion版後，我相信我還是會持續使用Google試算表的行程規劃表 (2.0版本)。
那到底在我原本使用的Google試算表做出的行程規劃，到底做了甚麼樣的優化項目？它是之於甚麼而成為2.0版本？
【2026年行程表優化的項目】
✅ To-do List：原本只有每天表格最上方有「當日專案/待辦」清單欄位，但這次新增一個To-do List總表，在表格最左邊，方便要列各種想要做的事情。
✅ 艾森豪矩陣：大表的另一個sheet有一個十字矩陣，方便把To-do List的項目根據重要性/急迫性填入矩陣中，以便你做事情的優先判斷。
✅ 曼陀羅九宮格：影片中沒有講述到，但我就寫在這篇文章裡。簡單說，就是用曼陀羅九宮格去根據你人生各面向，方便你規劃列出人生目標、或是列出想做的事情的工具。
【To-do List 總表】
我自己這幾年使用的行程管理表，本來在表的上方，也就是淡綠色區塊，都有好幾個空格可以讓我寫下「當天的專案/待辦」項目。在優化後的版本中，我在表的最左邊，也就是「2026」底下增列一大欄名為「To-do List」的總表，方便寫下你這一年所有想要做的事情。
原因是，我在小巨老師的「時間管理課程」，該門課的講師Steven提到，我們人很常去做"緊急"的事情，不管是"重要"還是"不重要"，而「重要卻不緊急」的事情，反而容易忽略，而我真的也就是這樣。
就好比：運動、唸英文，像這類重要，但短時間內無關痛癢，就會被我把它的優先順序往後延。當你一直不去做(遮眼)那些「重要卻不急」的事情，等到哪天真的需要用到時，就會變得重要又緊急，但通常這時候你已經措手不及，或是讓你錯失許多好的機會。
所以在「To-do List」的總表，你可以盡可能列出你想做的事情，這時候要怎麼列想做的事情，就可以靠「曼陀羅九宮格」來看你人生各面向，有。那些想做的事情，方便你羅列找出。曼陀羅九宮格在第三部分再來說。
【艾森豪矩陣】使用方法
【定義】
象限圖是艾森豪矩陣，用來找出項目的重要/不重要性、緊急/不緊急。
【使用方法】
1. 把2026年行事曆表的最左邊的「To-do list」所列項目，一筆筆貼到這個象限圖中。
2. 在把項目貼過來這個象限時，思考判斷它是屬於重要/不重要、緊急/不緊急。
3. 再把分類好的「To-do」項目，貼回到你的時間管理表 (行事曆) 中。
【注意事項】
1. 通常「不重要又不緊急」的項目，可以考慮把它從你的 時間管理表 (行程表) 中刪除。
2. 千萬不要忽略「重要」的事，一旦一直忽略它，久而久之就變成「重要又緊急」的事。
3. 左邊矩陣中我放入示範的to-do項目，您使用此矩陣時，可以刪除這些to-do項目。
4. 時間管理 (行程規劃) 建議每兩周一次，要規劃三周內的行程也可以；只要你需要分辨行程的重要/緊急的性質時，就可用此矩陣填入to-do項目。
【曼陀羅九宮格】來規劃人生目標
【規劃工具】
用「曼陀羅九宮格」來規劃人生各個面向，或是列出想要做的事情。
【概念】
- 透過九宮格羅列人生各個面向
- 八個主題的大標可以更改成你想要的
- 設定的項目要具體、註記頻率、量化等
【主題大標說明】
- 健康與體態：沒有健康，後面幾格都是 0。可以設定：運動頻率、飲食習慣、睡眠時數或體重目標。
- 事業與學業：工作上的升遷、業績達成，或是學生要拿到的成績、證照。
- 個人成長：學習新技能（語言、程式）、閱讀幾本書、聽講座，重點是「投資大腦」。
- 心靈與情緒：這是最容易被忽略的。例如：每天冥想 5 分鐘、練習不抱怨、寫感恩日記、減少容貌焦慮。
- 家庭與人際：與伴侶的感情、父母的陪伴、或是拓展新的社交圈（認識新朋友）。
- 社會貢獻：讓自己對世界有價值。例如：定期捐款、做志工、分享專業知識、或者是對身邊的人更友善。
- 財務理財：不只是賺多少錢，還包括存多少、投資什麼、或是還清債務。
- 休閒與生活：這格是為了「充電」。例如：出國旅遊一次、學會一項興趣（露營、陶藝）、改善居家環境。
- 中間的核心： 一班除了寫「2026年」之外，還可以寫一個精神關鍵字，例如：「穩定成長年」、「大膽突破年」或「斷捨離之年」。
【實作技巧】
1. 具體化（SMART 原則）： 在周圍 8 格填入目標時，盡量有數字。例如「健康」不要只寫「變瘦」，要寫「體脂降到 22%」。
2. 視覺化： 建議把這張九宮格畫在筆記本第一頁，或者印出來貼在牆上，每天看一遍，這就是最強的時間管理導航。
總結
總而言之，時間管理(Time Management)就是行程管理，管理你的生活與工作各種行程與專案任務，學會用艾森豪矩陣，區分重要性與緊急性，排定任務的優先順序，對你的專案與要做的事情進行價值判斷；用曼陀羅九宮格去列出你人生各面向想做的事情、規劃你的人生目標，並且加入到你的To-do list中，讓你的生活充實又踏實，減少時間浪費的機會發生。
一起來用時間管理表 (行程管理表)，來管理我們的時間吧！