【如何辦展？】5. 攤位設計商比稿

確認完你的展品清單後，接下來要請兩到三家攤位設計商來進行比稿囉。

下面我準備「給攤位設計商的資料清單」，你可以利用此清單，準備下述資料給這些比稿廠商：

表 1 大家自己看就懂，在提交資料時你可對照看有沒有漏項。只有第 6 項預算和第 4 項展品Layout的部分我大略說明一下。關於預算的部分，木作裝潢費用很高，但形式比較美觀，如果你的預算沒那麼多，但又想要兼顧一些美觀性，那麼你可以選擇設有公司名稱Logo的攤位頂緣採用木工，底下展桌搭配木作與系統櫃，如此可以節省一些費用。

而關於第 4 點的展品 Layout 簡報內容，算是你起始作展覽Proposal的最初草稿，裡頭先只有各套展品的資訊。每一頁 Slide 放置一套展品，該頁內容中要包含：展品名稱、展品放置在桌面上的Layout，展品尺寸等。下圖為某一主題展區，放置了數套動態展品，Demo Layout 呈現方式如下圖所示：

寄給攤位設計商你的資料後，打個電話給對方，請對方打開你寄給他的Demo Layout簡報檔，與展品清單的Excel檔。

我列了一張與攤位設計商溝通的項目，共五點：

除了主題有其重要的優先順序外，各套展品也有其 Priority，如果你因展品少、攤位小，而沒有所謂的展區主題時，這時你要挑出這次展出的重心，放置在攤位中最耀眼的位置 Highlight 它，再依序第二、第三....以此類推。攤位設計商會依據你選的攤位，了解參觀者的動線，以人流最多的那端放置主打的展品。列出展品的優先順序還有另一個好處，就是當你的攤位規劃後，發現空間真的不夠放置那麼多展品，此時得割捨，就從排在最後的那幾項來砍。

再來，就是請廠商與您一同對照每套Demo的 Layout (也就是展品放在桌上哪個位置、桌面還有哪些東西，擺放在哪的配置圖)，簡略說明該套展品大概的樣貌與用途，並且對每套展示形式做說明，例如哪些是動態的、哪些是靜態的，Panel要嵌入在牆面？還是要用壁掛的等等。對了，提醒一下，這份 Layout 的簡報檔，展品我會依照重要的順序放置，第一頁就是我這次最主要的展品；記得Excel 表上列舉方式也是如此。

設計風格的部分，你可以在平常逛展時拍攝一些你覺得不錯、或說你喜歡的攤位設計/風格，有時候我也會拍攝其他秀展中看到不錯的展示方式、打燈方式、鑲嵌方式、規格牌的呈現方式等。如果你喜歡流線型，那麼攤位內勢必桌緣或攤位頂緣採取打弧角的方式，那麼弧角的木工費用又比直角設計的木工費用高。

當然，最後你在電話中會在提醒對方比稿的截稿日、提案日，通常我會抓 7 - 10 天給對方準備，因為短於七天，對方通常會跟你說沒辦法，因為同時還有案子在 go，以及同時還有其他家也在比稿提案中。將心比心，彼此體諒。

最後，到比稿時刻，評估的重點：攤位動線、是否能將貴公司的重點呈現、精緻度、設計感、配合度等。你可與部門主管與同仁討論，再一兩天的時間內給予攤位設計商們答案。通常被打槍的那幾家，都會問你他們沒被選上的理由，以及為什麼會挑選你選的那家。

(完)