如何進行媒體採購計劃編列？實際行銷工作中的做法就看這篇

以台灣平面專業性媒體採購計劃編列為例

前一篇文章「媒體採購計劃擬訂：平面/網路媒體」主要在講述當你到了一間”沒有過去資料傳承”，一切都要等你重新開始的公司，你可以怎麼開始執行媒體廣告計劃的擬定方式，如何去建立起這些資料。延續這個主題，這篇會以台灣的B2B產業如何進行平面媒體廣告投放的規劃，特別是你是在科技產業的情況下。

怎麼說呢？因為通常科技產業會進行的媒體廣告，多以網路與平面為主，並且98%以上是專業性媒體，也就是一些平民大眾沒聽過的雜誌或網站等，但這些媒體卻是業界人士接觸的資訊媒介。好比：電子時報、TechNews 科技新報、科技橘報、數位時代、電子工程專輯、智動化雜誌、CTIMES、新電子科技雜誌、新通訊元件雜誌、機械工業雜誌、機電整合(已停刊)….之類的。

由於媒體的網路廣告有多樣化的包裝，像是網站Banner、e-Newsletter內的Banner，這兩種的價格跟版位與廣告方塊大小有關。另外還有EDM代發服務，這個的價格跟寄發的Database筆數有關；還有的是白皮書下載的方案，價格跟拿到多少名單有關；甚至還有媒體代辦線上研討會的服務型式。這些會跟前一篇的內容介紹比較相近，可由此去，參考前一篇：「媒體採購計劃擬訂：平面/網路媒體」https://www.fufusee.com/blog/ads-plan?categoryId=57363

那麼這一篇，我補充在平面雜誌方面的規劃，以台灣科技產業專業性媒體為例。

一、蒐集Media Kit與編輯大綱

首先，你要了解貴公司產品的潛在客戶可能看那些雜誌，或是你想要主打哪個產業或領域，就去找那個領域相關的媒體；在貴公司欲參加的展覽活動大會官網，你也可以找到媒體專區，或是媒體合作夥伴，通常這邊所列的媒體也會是你們在廣宣計畫上的目標對象，可以從展覽大會的媒體合作夥伴下手。你可以透過Google搜尋該媒體，看網站上是否有提供Media kit下載，如果沒有的話，那麼就從該網站搜尋媒體的廣告AE窗口，然後寄Email給他，請他提供Media kit給你。

Media Kit裡有甚麼資訊呢？有媒體的發行量、各版位的價格、閱聽人的類型(比方式企業主還是工程師、甚麼產業的人在閱讀、閱聽人感興趣的主題)，廣告的規格與截稿日等資訊。供您評估如果把廣告下到該媒體是否能滿足您的目標。

除了Media kit，也跟廣告AE窗口要一份編輯大綱吧。通常新的編輯大綱會在Q4提供，我大多在10月份詢問媒體，也許有的媒體的編輯大綱還沒出爐，但預先講，時候到了你就會有一份。

二、將Media Kit裡的資料與編輯大綱，依照「媒體」建立資料表，方便一目了然瀏覽

要Media kit和編輯大綱做甚麼用呢？我拿到編輯大綱後，會製作一張下方的表格，列出各家媒體，把各別的各月份主題列於表中，預計購買的版位、價格、截稿日、預計主打的產品/內容列製表。

製表後，再來瀏覽這一整年或半年內的各月主題，挑選哪些媒體的相關主題來預計購買廣告版位，而這些被你挑選的主題，通常是跟貴公司產品有關連的報導主題，這代表對該主題感興趣的讀者，可能是你的潛在客戶。

(表一：雜誌編輯大綱與廣告計劃表)

把你想要買的媒體/主題/版位一次性先都列出來，這時欄位中的價格就可以跑出總共的預計廣告金額，你就能評估這個金額是否在你的預算範圍內，如果超過預算，這時候你就可以從表上依照你心裡的優先順序，刪除可能效果沒其他媒體廣告強的項目。同時，也評估你手上預計要打的產品，要給他多少的曝光量。也就是同時將預算、該媒體/主題之於你的重要性、要給該產品多少的曝光量，一併綜合考量，最後你心裡就會有一個初步的平面媒體採購計畫。

三、媒體採購計畫初稿完成後，將各月份在哪個媒體要主打的產品，羅列成表

當你根據 [表一] 規畫出一個初步的平面媒體採購計畫表後，開始把各月份要在哪個媒體上，預計打甚麼產品的廣告，做成一張「各月份主打產品列表」 (如下圖表二)，這可以讓你們公司內部 (尤其是產品部門) 知道有哪些產品需要在甚麼時候準備廣告素材，以及了解XX產品有幾次的曝光、在那些地方曝光等。這個表對於你們內部溝通有益。

(表二：各月份主打產品列表)

四、「廣告刊登主題」表，做為廣告執行的橋樑

最後，我會用Excel做一張「廣告刊登主題」的表 (如下圖表三)，把各月份、有哪些媒體、以及其編輯大綱列在表上、以及主打的產品。透過該雜誌的主題，來決定我要推廣的內容。這張表上會將預計主打的產品，在廣告內容中必須強調的資訊註記上去，這部分可以讓準備製作廣告內容的人，知道包裝廣告內容要朝哪個方向，那些特點必須強調，這也有助於在廣告製作時發想該特點用甚麼方式來表現。

該表也記載了廣告的規格、尺寸、購買的版面位置、截稿日，讓廣告內容製作者 (可能是你們內部其他同仁) 與媒體購買者的您，雙雙皆能有效率地掌握廣告製作的相關資訊，在廣告截稿日前將成果交付。

(表三：廣告刊登主題表)