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內容產製靈感枯竭?6個技巧幫你找到內容切入點,並且提升你的表達力

撰寫文章、做ppt簡報、口語表達、擬訂內容主題的時候都適用

2022年10月17日

內容產製靈感枯竭?6個技巧幫你找到內容切入點,並且提升你的表達力

如果你想要寫文章,怎麼寫出不同切入點?如果要求職面試,人資劈頭請你先來段三分鐘自我介紹,你會說一大堆,但顯不出你說話的結構嗎?工作簡報、上台報告有沒有讓人覺得很有條理、具有邏輯的內容呈現方式?

這個內容告訴你六個技巧,包含三個重點、正反合、微觀或宏觀角度、時空維度、因果論、以及方法論這六個技巧,為你的內容主題找到方向,找到內容的切入點,提升你的表達力,在開口與下筆之前,先思考表達,讓人覺得你開口說話或創作內容的時候,具有組織與邏輯性。

有關要言之有物、強化你的表達能力,以及幫助你找到內容切入點,這裡有六個技巧提供給你,分別是三個重點、正反合、微觀或宏觀角度、時空維度、因果論、以及方法論這六個技巧。

  • 三個重點(Three Points)

第一點,我相信很多人都聽過,三個重點最剛好也最適切。針對一件事情,你可以練習找出三件最重要的事情來講。

以個人面試來說,如果面試的時候對方要你先花三分鐘,來段簡單的自我介紹,這時候,你可以朝三個重點來說:專長領域、過去經驗與實績、和對未來職位的期待。

在寫產品文案時,你也可以點出你這個產品的三大特點,比方我最近買了一個乳清蛋白,主打三個重點:熱量低、一杯就補充20克蛋白質、生物利用率高,我只是一般消費者,但卻到現在還能記得這牌乳清蛋白的三大特點,儘管他還有其他的特色,但主打的這三特點就是容易被記得住。

  • 正反合(Pros & Cons)

第二點,內容方面你也可以朝著這個主題的正面、反面來探討。比方你辦完一場行銷活動後,要撰寫一份結案報告,這時候你的報告裡,一方面可以點出這場活動你哪裡做得好,另一方面,你可以再加強的部分有哪些,也就是檢討的部分,最後,從做得好和待加強的部分,你得出了甚麼心得、從中學到了甚麼。這是正反合的一種呈現方式。

另外,比方你在寫一篇教人某個專業的技巧時,同一個主題,你可以寫:怎麼做可以做得更好的幾個技巧,也可以寫不要做哪些事,小心踏入誤區。就好比現在你正在看的這支影片,我朝著提供正面技巧幫助讀者找出內容切入點;也可以從反面的角度切入內容,像是這個YouTuber的影片:「這三種影片千萬不要做了」,你看,他同時運用到「三」的技巧,加上正反合裡頭的「反面」的概念,作為影片內容的切入點。

  • 微觀/宏觀(Micro, Macro)

第三點,你可以從微觀和宏觀的角度來準備內容。這邊我舉說故事專家,李洛克的其中一堂線上課程來說明,他的課程規劃,包含了宏觀與微觀的角度,讓他的課程更全面且更豐富。怎麼說呢?那堂課是在教人如何出書,從微觀的角度,課程裡說明從出版的途徑、如何與出版商洽談、作者的分潤計算等,從宏觀的角度,內容帶出現實中整個出版生態與文化如何影響個人出版。

如果以YouTube頻道中,有關YouTuber收入為主題的影片來說,微觀的切入點像是,我們也常看到有許多YouTuber談個人達到一萬訂閱時,他的收益有多少為內容;從宏觀的切入點來看,有人介紹前一百大YouTuber的每月收入推估。以上就是微觀與宏觀的切入角度應用。

  • 時空維度(When, Where)

第四點,就是可以從時空維度來講,就好比前面我講到面試時的自我介紹,我除了使用三個重點的技巧之外,這邊也使用到時間維度,也就是現在擁有甚麼專業、過去的經歷與實績,未來工作的期望,也就是現在、過去、未來。

如果你在寫一份分析型的簡報,你也可以點出過去的狀況、現在的改善方法、未來目標與期望。而空間維度,在報告中可以用不同分店的業績表現,或是企業端、用戶端、第三方合作夥伴等不同面向來著手分析。

  • 因果論(Why, What)

第五點則是從因果的角度切入。表達上可以說明你為什麼這樣想,這樣構思的原因,從動機、原因來起頭,然後根據你這個動機之下,有哪些措施或作為,最後產生了甚麼樣的結果。我又要以李洛克為例子了,他寫的《個人品牌獲利》這本書裡提到他的人生故事,從他原本是一個魚品加工廠的工作者,但因有寫作的夢想,後來存了一筆錢後,花兩年的時間專職寫部落格文章,再一個機緣下被看到,而成為了出版社的總編輯,同時後來他的個人品牌也透過文字的耕耘而成功了。這個故事的內容就是一個因果的呈現方式。

  • 方法論(How)

第六點,方法論的角度,這部分是最常見到的切入點,通常出現在教你如何做的內容中。在公司的簡報中,通常出現在企劃書裡,但這邊有一個重點,當你在準備公司企劃書裡寫到的執行方法,千萬不要寫大方向,而是要拆解成細部怎麼做,步驟如何,不然這份Proposal裡提到的執行方法,寫歸寫,最後還是會難以執行。

以上是六個提升你的表達力的技巧,分別是,找出三個重點、正反合、宏觀/微觀、時空維度、因果論、方法論。不只在口頭報告,還是公司簡報內容準備上,用這六個切入角度你還可以用在文章撰寫上,讓你在同一個主題下,可以發展出不同面向的內容。

00:00 開場
00:20 三個重點【範例】面試的自我介紹
00:48 三個重點【範例】寫產品文案
01:22 正反合【範例】行銷活動後的結案報告
01:54 正反合【範例】發想文章/影片的內容主題
02:36 微觀/宏觀【範例】線上課程內容安排
03:14 微觀/宏觀【範例】YouTuber收入主題為例
03:43 時空維度【範例】面試的自我介紹
04:04 時空維度【範例】撰寫分析型簡報內容
04:25 因果論【範例】作者人生故事為例
05:20 方法論【範例】教學內容、執行方法常用
05:30 方法論:企劃書裡有關執行方法的注意事項
05:55【總整理】六個技巧提升表達力、找到內容切入點