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【如何辦展?】3. 選位的六個考量

2018年7月3日

【如何辦展?】3. 選位的六個考量

記得這幾年參展,直到開展的當天,常聽到有人說「怎麼會在這個位置?」。關於這個問題,我時常在現場說明很多次。位置的好壞,最主要因素在於你有多少財力,負擔多大的攤位。除此之外,還有許多學問在裡面,聽我娓娓道來。

選位的最大原則,就是攤位越大者優先選位。這個道理不論在哪種類型的展覽中,都是永恆不變的道理。那麼,你會說如果一堆廠商都是 12 個booth呢?根據不同的專業展,主辦單位又會有額外增加的條件,來解決這攤位大小相同的優先順序問題,例如:依照報名的先後順序,除了先後之外,後來還多加了歷年來你參加的攤位數量累計分數,每年都以大攤位參展者,累積分數就高;如果貴公司兩年參展一次,那麼就會少掉某一年的積分。

許多大廠或知名廠商會預定 12 個攤位以上,甚至大到 25 個攤位的都有。而通常 12 個攤位大小以上的廠商,往往不需參加廠商協調會(以台北自動化展而言),這些絕對性優先權者們,主辦單位會事前依據攤位大小與這些大攤位廠商聯繫,決定圖面確定的位置。因此,在廠商協調會當天,圖面上已經繪有如下圖淺藍色區塊的廠商名稱,以縮短眾多 10 個攤位以下的廠商選位時間。

如上圖,淺藍色區塊為超過 12 個 Booth 的廠商選定後,剩下空白的小格子(一個格子等於一個Booth)就留給 10 個攤位以下的廠商選位囉。

假設您的公司攤位大小 8 個Booth來看,在前方還有 26 家廠商選位順序優先於您,如上圖中灰藍色區塊,待它們選定後才輪到貴公司,整個主走道只剩下邊緣地帶可選了。

關於選位,我整理以下6項不可不掌握的資訊,順序是我優先考量的幾個重點:

一、主走道:

儘管選位的順序是排在中後端,但能在主走道上,我以優先於橫的主走道上為首要考量。因主走道是大多數參觀者會走過的路線,應該沒有人去逛展,結果從頭到尾都沒走過主走道的吧。嚴格說,我保證逛展者有 99% 會踏上主走道,你可以回想過去你逛展的經驗,問問自己是不是如此,但所有的次走道我就不敢保證都會全部走過。

二、入口在哪、主題性:

其次,我會再來看看入口處在哪、區域的主題是甚麼。比方 2017 年自動化展這個案例,我只剩下中間橫的主走道雙側邊可選,我要選右邊?還是選左邊?左右兩邊都有手扶梯上來,但右邊接近捷運站,另外,左邊區塊較接近物流展區,以及左下半部灰藍色區塊有不少機器視覺廠商選位。

三、鄰近知名品牌、大攤位:

再來考量有哪些大廠在你附近,後來看到右邊區塊有 ABB 艾波比、EPSON 愛普生等企業,在知名廠商的加持下,加上過去其過去展品吸睛,勢必會吸引群眾聚集。因此右邊主走道會是比較好的選擇。確定要選擇右邊主走道上的空間後,再來評估的是你要的門面有多大。

四、門面廣度:

從2017年自動化展的攤位圖(如本文上方平面圖)來看,當時您可能會考量黃色那塊,或是紅色那塊,因黃色那塊位置相對紅色沒那麼靠側邊,然而若是我的話,會以「我的門面有多大」這項評估標準,黃色只有兩面面對主走道,紅色攤位有四面面對主走道,因此選擇紅色那區塊會優於黃色。

面對群眾的面寬越大,你越能夠塑造一種大器、寬廣的感覺,實際上操作也的確成功地呈現這樣的效果。即便您只有 8 個攤位大,卻能營造出不只 8 個攤位的效果。反觀斜對面黃色區塊的廠商,視覺上真的吃虧了。

五、與競爭對手的距離:

至於鄰近競爭對手嘛,這點要看競爭對手比你大還是比你小,如果你品牌小於對方,攤位還是遠離對方比較好,參觀者難免有比較心理,這時候是心理層面的影響比較大,不立於品牌印象。除非!除非!你能保證你這次秀展中,貴司端出來的產品無敵,展示方式也讓人覺得所向披靡,或是讓人覺得超級利害的那種,如果可以,這時候選在比你大的競爭對手隔壁,反而會有一種成功打造品牌印象的效果,有種踩在巨人肩膀上的感覺。參觀者心理會默默驚呼:「哇~~它看起來比龍頭還厲害」,也隱隱地對貴司的信任度加分。如果沒辦法做到展出時的超越,請與您的競爭對手攤位分開吧。

六、展出的形式:

最後,你想要展出的形式是單面開、雙面開、三面開還是島型呢?我這邊說明幾個展出形式的考量點。

1. 單面開:

如果你的攤位不大,例如只有 1、2、4 個 booth,但想要展出許多展品,這時候不用說,就是用單面開。我想起曾經我在其他企業服務時,以 4 個攤位參展,就是以單面開的形式呈現。當時有人會說「齁~~~只有一面開這樣沒有人流」,當你的攤位不夠大的時候,你就不該只有考量人流,以及是否可以雙走道上是否都能讓你的展品曝光。

你思考一下,當你只有四個攤位時,你夾在兩個廠商的中間,你有機會讓你的攤位前後都留流通的走道,或是你也可以選擇三面封起的單面開攤位,你會怎麼安排?我會以我有多少展品來考量單面開還是雙面開。當展品豐富的時候,我需要牆面來展示展品,單面開就會是我的選擇。雖然只有單面開,但在攤位設計上採取優雅的路調,在一整排攤位中顯得耀眼,也由於只有唯一入口,ㄩ字形讓攤位內擠滿了參觀者,煞那間感覺很像攤位內有甚麼精彩的東西,讓外圍還沒入攤位內的人也想一探究竟。

而雙面開的話會只剩下兩面牆可展示產品,儲藏空間和接待桌的安排也會變成問題。除非你的展品少得可以,這時再來考慮使用雙面開吧(前後開)。

2. 雙面開、三面開:

視你的攤位大小而定,如果你的攤位大小只有 4 個或 6 個,通常如果你的攤位沒有夾在兩個廠商之間,你可以採取 L 型的雙面開,這樣可以讓你的攤位視覺看起來頗大。例如 2018 年艾訊在日本IoT/M2M Tokyo展中的形式就是如此。如下圖:

圖說:2018年艾訊在日本IoT/M2M Tokyo展中的形式,雙面開L型

如果你的攤位有達到6個以上,同樣地,左右兩邊沒有其他廠商夾擊之下,除了L型的雙面開,也可以考慮三面開的設計。三面開不僅讓來自四方的參觀者容易進入你的場域參觀,有助於人潮流動,在視覺上也比較穿透與具開闊感。

3. 島型:

島型也就是相當於 4 面開的意思,你的攤位四方都臨走道。也許有些人會想這樣很好,因為四面都會接觸到人,然後將儲藏室設至於攤位的中央,讓四面臨走道處各是獨立展台,我覺得這是有個前提這這樣做會很好,也就是你的攤位大於 9 個,最好是 9、16、20、25 這樣的數字,讓攤位形成方型。

而你的攤位小於 8 個,在島型的結構下,就非常不建議將儲藏室放在中央,因為攤位小,儲藏室立於中央將會讓你的攤位穿透性變差,整體會讓攤位看起來更小。同時有些展區會因為角度整個背對,在塑造主題性上也較無法聚焦。設置儲藏室於攤位中央的島型,會比較建議攤位至少是 9 個以上,讓四個邊都有足夠的空間讓參觀者走動。越是大型的攤位越是適合這麼做。

通常 6 個攤位以下的廠商選了島型,會有一個謬誤覺得我四個面一定都要用到,所以想要使用正中央安排儲藏空間,讓許多的展桌也環繞在儲藏室外部牆面。但這麼做的缺點如上述所言,那麼 6 個攤位以下選了島型,我會怎麼做呢?中間我會以穿透性與內部參觀動線為優先考量,儲藏室的其中一道牆面,仍會是攤位第四面牆面之一,只是不會佔到整個第四牆面全都是牆,留有 1/2 或 1/3 的走道,其於為該攤位的第四道牆面。

最終的叮嚀:

最後,這裡要說一件重要的觀察,先呼喚出平面圖先,如下圖,請注意我畫的箭頭:

當參觀者如紅色箭頭逛展時,轉到正中央橫的那條主走道時,黃色那區塊會較紅色區塊優先被看到。因為動線轉彎後的視角,紅色區塊會被隔壁的 ABB 擋到,而轉彎過去時,角度的關係,黃色區塊會優先亮相(相對紅色區塊而言)。這時候我的解法是,增租氣球懸掛費用,一萬元的懸空廣告可讓氣球懸升至 7 公尺(上限),加上懸升氣球製作成方形四面形式,四面但有兩款紅白設計,在遠方就會格外醒目,懸升氣球有助於品牌識別與方便參觀者在茫茫大海中找到你的位置。

(完)